Meetings neu denken

Ich kann es nur immer wieder sagen: 𝗥𝗲𝗱𝘂𝘇𝗶𝗲𝗿𝘁 𝗯𝗶𝘁𝘁𝗲 𝗲𝘂𝗿𝗲 𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘇𝗲𝗶𝘁.

Meetings sind wichtig. Ohne Abstimmung funktioniert es nicht. Aber wir halten uns damit doch sehr oft von echter, fokussierter Arbeit ab. 

🧪 🥼 Ich durfte vor einigen Wochen bei einem Kunden von mir ein Experiment durchführen. Wir haben einen Konferenzraum ein wenig, sagen wir, umgestellt. Die bequemen „Aluminium Chairs“ mussten weichen, so auch die hübschen Besprechungstische mit Multimediaanschluss. Integriert wurden stattdessen – STEHTISCHE.

Fortan sollte eine Projektgruppe nur noch im Stehen Meetings abhalten. Wenn möglich, sollten diese Meetings nicht länger dauern, als der Genuss eines heißen Espressos ☕ aus der Siebträgermaschine. Und siehe da, es funktionierte. Fokussierung auf die Themen, die zuvor in einer Agenda bekanntgegeben wurden. Nur Relevantes, was wirklich jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer interessierte.

🥁 Das Ergebnis: 

👍 Reduzierung der Meetingzeit (nicht Anzahl!!!) um 45%. 

👍 Bessere Laune, mehr Fokusarbeitszeit. 

👍 Weniger Stress.

Ich sage – BRAVO!

Auch repräsentative Studien zeigen (u.a. „Dear Manager, You’re Holding Too Many Meetings“, Harvard Business Review):

🔹 Eine Reduzierung der Meetinglast kann deutlich höhere Produktivität ermöglichen: 35 % bei moderater Reduktion, bis zu 71 % bei stärkerer Reduktion.

🔹 Kooperation, Kommunikation, Zufriedenheit und Autonomie der Mitarbeitenden verbessern sich typischerweise mit weniger Besprechungen.

🔹 Zu viele oder ineffiziente Meetings führen zu Stressbelastung, Überstunden und Frustration.

Also, raus mit den Sesseln und rein mit den Stehtischen. Nicht weniger sprechen, nur besser.

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